ایجنت چه وظایفی دارد ؟
*
آیا جزو افراد پر مشغله هستید؟
می خواهید کسی را به عنوان دستیار و نماینده کنار خود داشته باشید تا کار هایی که از شما زمان بر هستند را به عهده بگیرد؟
پس قطعا شما به یک ایجنت نیاز دارید!
ایجنت می تواند به عنوان نماینده شما، اموری را که از شما وقت گیر هستند را به عهده بگیرد تا از حجم کاری شما کاسته شده و بتوانید به امور تخصصی تر خود برسید.
با ما همراه باشید تا شما را در مورد این شخص و وظایفی را که می تواند عهده دار شود، بیش تر آشنا کنیم.
ایجنت کیست؟
ایجنت به شخصی گفته می شود که کار های ابتدایی و غیر تخصصی افراد پر مشغله را به عهده گرفته و به آن ها رسیدگی می کند. البته این بدین منظور نیست که ایجنت تخصصی ندارد. بلکه او در انجام امور مهوله به خود تخصص کافی را دارد.
به طور مثال شما یک مدیر عامل هستید و یا یک پزشک همین طور می توانید یک برنامه ریز و یا یک استاد دانشگاه باشید. حال شما به علت مشغله کاری بالایی که دارید، نمی توانید به امور تبلیغاتی خود رسیدگی نمایید. پس الان داشتن یک نماینده و یا یک دستیار می تواند به شما کمک کند تا انجام این امر را به او بسپارید.
نماینده و یا دستیار می تواند یک گستره وسیع از وظایف مختلف داشته باشد. به طور مثال یک دستیار مدیر عامل می تواند تنها وظیفه انجام امور بانکی و اداری وی را به عهده داشته باشد. یا پزشکی که شخصی را به عنوان دستیار استخدام می نماید تا به گردش های مالی او رسیدگی نماید.
همین طور یک نماینده می تواند انجام امور تلفنی و حضوری و هم چنین هماهنگی های لازم را برای یک استاد دانشگاه انجام دهد. حتی نماینده یا دستیار می تواند خرید های روزانه و امور مربوطه به منزل وی را سر و سامان دهد.
یکی از نیاز های این حرفه، روابط فردی فوق العاده و هوش اجتماعی بالا است. شخصی که متخصص این حرفه می باشد. باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند بین خود و شخصی که دستیاری او را بر عهده دارد. اعتماد سازی انجام دهد. یک دستیار باید بتواند به درستی امور واگذار شده به خود را به سرانجام برساند.
وظیفه اصلی یک دستیار یا نماینده چیست؟
ایجنت چه وظایفی دارد
نماینده وظیفه دارد تا دغدغه های بنیادی یک کسب و کار را بر طرف نماید. یک نماینده به طور معمول وظیفه رسیدگی به امور کوچک و بزرگی را دارد. که صاحبان آن مشاغل، ذهن خود را به آن درگیر کرده اند. یک نماینده قهار و کار بلد می تواند تمرکز مدیریتی شما را صرفا بر روی انجام امور مدیریتی معطوف سازد.
یک دستیار اجرایی کار بلد می تواند با تیم سازی صحیح و مشاوره درست باعث پیشرفت کسب و کار و بیزینس شما شود. پس حضور یک نماینده اجرایی خالی از لطف نیست.
او می تواند در کلیه امور اجرایی کمک حال شما باشد و با مشاوره هایی که به شما بر اساس تجربه خود می دهد. شما را در طی نمودن پله های موفقیت یاری نماید.
یک دستیار و یا نماینده می تواند با شناخت بازار و آنالیز رقبا، خط فکری مشخصی به شما بدهد. تا بتوانید بیش تر روی امور مدیریتی خود تسلط داشته باشید.
دستیار امور اجرایی چه وظایفی را بر عهده دارد؟
ایجنت چه وظایفی دارد؟
اگر هنوز به دنبال دلایل منطقی هستید که برای خود یک دستیار اجرایی داشته باشید. می خواهیم گوشه ای از وظایف گسترده این شخص را برای شما بازگو کنیم.
یک دستیار اجرایی می تواند کلیه خدمات اجرایی امور اداری را به خوبی انجام دهد. او تحصیل کرده این حرفه است و می تواند امور ثبتی را پیگیری نماید. هم چنین می تواند بخش نامه و دستور العمل ها را آماده سازی کند امور بانکی و حقوقی شما را بدون هیچ نقصی پیش ببرد و مجوز های لازم را برای کسب و کار شما اخذ نماید.
خدمات اجرایی دیجیتال نیز جزو وظایف یک ایجنت می باشد. او می تواند با کمک تکنولوژی، تمامی فعالیت های مرتبط با کسب و کار شما را انجام دهد.
به طور معمول هر کسب و کاری برای رونق بیش تر نیاز به تبلیغات دارد. تبلیغات نیاز به انجام امور گرافیکی دارد. یک دستیار اجرایی می تواند با تشکیل یک تیم حرفه ای، کلیه امور تبلیغاتی شما را به درستی پیش ببرد. شما برای معرفی محصول و یا بیزینس خود قطعا نیاز به کارت ویزیت، بروشور، بنر های تبلیغاتی و یا نمایشگاهی و … دارید. که تیم گرافیک دستیار اجرایی شما می تواند تمامی موارد نام برده شده را به شکلی صحیح انجام دهد.
گاهی امکان دارد که بخواهید برای کسب و کار خود، همایش و یا آموزش گروهی برگزار نمایید. دستیار اجرایی شما می تواند این امور را به دست گرفته و به بهترین نحو ممکن به سر انجام برساند. دیگر نیازی نیست که شما نگران برگزاری مراسمات خود باشید و یا کیفیت وسایل پذیرایی ذهن شما را به خود مشغول کند.
شاید تصمیم دارید که محصولی را تولید کنید. نیاز به شخصی امین دارید تا شما را در این مسیر یاری دهد. دستیار اجرایی می تواند به عنوان شخصی نزدیک به شما، رشته امور را به دست بگیرد. و همراه و هم قدم شما در مسیر تولید کالا و تامین تجهیزآلات مورد نیازتان، گام بردارد.
