ایجنت اجرایی
معرفی ایجنت اجرایی : به کسی گفته می شود که در کنار شخص اصلی، به امور جاری و کاری و غیر تخصصی فرد می پردازد.
قطعا برای شما پیش آمده که نتوانید در طول روز و مدت زمان کاری، به کلیه کار های خود رسیدگی کنید. در این زمان شما می توانید از دستیار اجرایی و یا ایجنت اجرایی درخواست کمک کنید.
ایجنت می تواند با به عهده گرفتن فعالیت های غیر تخصصی شما، امور روزانه و کاری شما را سرعت ببخشد. او می تواند با تیم سازی و تقسیم وظایف بر اساس توانمندی های هر فرد، کمک شایانی به پیشرفت کاری شما کرده. و شما را در سرعت بخشیدن به به دست آوردن موفقیت های بیش تر یاری نماید.
اهم وظایف ایجنت اجرایی
در مقاله معرفی ایجنت اجرایی میتوانید وظایف ایجنت و دستیار اجرایی را در ادامه بخوانید.
اگر ایجنت اجرایی باید وظایفی را به عهده بگیرد. پس باید در این زمینه تخصص هایی داشته باشد. او باید بتواند امور روتین را به صورت کاملا حرفه ای برای شما انجام دهد.
یک دستیار اجرایی و یا ایجنت اجرایی باید بتواند تیم را مدیریت کند. هم چنین باید از فعالیت های روزمره اداری مطلع بوده و توانایی تجزیه و تحلیل و پردازش اطلاعات را داشته باشد.
او باید بتواند اطلاعات را دریافت و جمع آوری نماید. هم چنین زمان بندی مناسبی برای انجام وظایف و کار ها در نظر بگیرد.
دانش فنی به روز داشتن و حفظ ارتباطات درون سازمانی و بین فردی نیز باید یکی دیگر از قابلیت های این فرد باشد.
این شخص ، باید دارای خصوصیات اخلاقی بارزی باشد. به طور مثال باید کوشا و پیگیر باشد. این شخص باید سازگار و انعطاف پذیر بوده و قابل اعتماد باشد. هم چنین یک ایجنت باید گروه محور بوده و قدرت تحلیل داشته باشد.
نوآور، مبتکر، مستقل و مقاوم، همراه و یاری گر، مسلط بر خود، رهبر و مدیر، جزیی نگر و صداقت نیز باید از دیگر خصوصیات اخلاقی و رفتاری یک ایجنت باشد. زیرا او به عنوان نماینده شخص مدیر انتخاب شده و باید بتواند به کلیه امور رسیدگی نماید.
یک ایجنت ، از جمله خصوصیت هایی که باید دارا باشد، مهارت های نرم است. مهارت های نرم شامل مهارت های کاربردی می شود که به روند یادگیری و انجام وظیفه در یک حرفه و یا بیزینس کمک می نماید.
او باید بتواند مهارت متقاعد سازی را داشته باشد. همین طور باید بتواند خوب گوش دهد و به درستی تصمیم بگیرد.
ارزیابی سیستم ها، درک اجتماعی، فهم نوشته ها، درک اجتماعی، حل مسائل پیچیده، تحلیل سیستم ها، انتخاب روش آموزس محاسبه، مدیریت زمان، سخن ورزی، یادگیری، هماهنگ سازی، نظارت، قدرت مذاکره، آموزش صحیح، خدمت رسانی و نگارش صحیح، نیز از جمله اهم مشخصات مهارت های نرم و کاربردی به شمار می آید.
یک ایجنت اجرایی بر اساس تجارب و تحصیلاتی که دارد، می تواند به عنوان دستیار اجرایی هر شخصی انتخاب شود. پس او باید معلومات گسترده ای در هر زمینه و متناسب با هر حرفه ای داشته باشد.
یک دستیار اجرایی باید بر علومی مانند ایمنی و سلامت عمومی، آموزش و تعلیم، امور اداری و دفتری، اقتصاد و حسابداری، کامپیوتر و الکترونیک، مدیریت منابع انسانی، اقتصاد و حسابداری، ارتباطات و رسانه، قانون و امور دولتی، فلسه و الهیات، ریاضیات، ادبیات فارسی، جامعه شناسی و مردم شناسی و … تسلط کافی و وافی داشته باشد. تا بتواند یک مدیر را در مسیر پر پیچ و خم پیشرفت یاری نماید.
یک نماینده اجرایی می تواند. با شما در مسیر پیشرفت و ترقی هم گام شده و در کلیه امور به شما یاری دهد. به همین خاطر باید برای حرفه خود، توانایی هایی داشته باشد.
نماینده اجرایی برای عملکردی بهتر باید دارای درک نوشتاری و شفاهی، شم مسئله یابی، ادراک سریع و زمان بندی باشد.
او باید دارای ابتکار بوده و استدلال قیاسی یا همان استدلال استنتاجی را دارا باشد. یک نمایند اجرایی مبحر باید بیان شفاف و قابل فهم داشته باشد. بتواند اموری که به او واگذار شده است است را دسته بندی کند و برای هر کاری ایده پردازی کند.
بیان رسا و واضح و همین طور تمرکز گزینشی، از دیگر قابلیت ها و توانایی های مورد نیاز یک دستیار اجرای ماهر است.
چرا باید برای خود نماینده اجرایی داشته باشیم ؟
هر کدام از ما، بر اساس تخصص هایی که داریم، مجبوریم به صورت روزانه به یک سری امور رسیدگی کنیم. اما با گسترش کسب و کار، ما دیگر نمی توانیم. به کلیه امور ریز و درشت شخصا رسیدگی کنیم و هر کدام آن ها را بدون نقص انجام دهیم.
در این زمان حضور یک نمایند اجرایی و یا ایجنت، می تواند به ما کمک کند. تا بخشی از امور ما را به عهده گرفته و به آن ها با دقت بالایی رسیدگی کند.
هم چنین دستیار اجرایی همانند خود ما برای کسب و کارمان دلسوز بوده و ما را به رونق بیش تر آن یاری می نماید.
مقاله معرفی ایجنت اجرایی- وب سایت ahmadi agent
